مرکز تلفن انواع مختلفی دارد شاید بسیاری از شما سیستم تلفن سانترال را بشناسید. سیستم تلفن ویپ از اواخر سال 1990 وارد بازار شد و بخاطر امکانات جذاب و کاملی که داشت جایگزین سیستم سانترال شد. به مرور زمان و با گسترش تکنولوژی یکی از انواع روش استفاده از سیستم ویپ مرکز تلفن ابری است. با امکاناتی که مرکز تلفن ابری دارد به سرعت توانسته جایگزین سانترال و حتی مرکز تلفن محلی (لوکال) شود. آیا میدانید مرکز تلفن ابری چیست؟ و یا آینده مرکز تلفن ابری در ایران و جهان به چه سمت و سویی میرود؟ در ادامه با نگاه به امکانات و مزایای مرکز تلفن VoIP خصوصا مرکز تلفن Cloud دلایل موفقیت این تکنولوژی را بیشتر بررسی میکنیم.
تاریخچه ظهور مرکز تلفن ویپ
مرکز تلفن ویپ VoIP یکی از مفیدترین فناوریهای ارتباطی است که در قرن اخیر توسعه یافته. این فنآوری دارای مزایایی است که آن را از سایر سیستمهای تلفن سنتی متمایز کرده است. مرکز تلفن ویپ اوایل دهه 1990 با شروع استفاده از اینترنت در مشاغل ظهور کرد و تا اوایل سال 2000 به سیستم کاملی تبدیل شد. چراکه اوایل راه اندازی ویپ به دلیل کند بودن سرعت اینترنت نتوانست به موفقیت اصلی دست یابد و در اوایل قرن بیست و یکم با ورود اینترنت پهنای باند جهانی زمینههای لازم برای استفاده فراگیر از ویپ ایجاد شد.
شروع استفاده از Hosted PBX به سال 2010 برمیگردد. در این حالت، بجای اینکه سرور و تجهیزات در محل مشترک مستقر شود از یک سرور اشتراکی یا شخص ثالث برای میزبانی استفاده میشود. در مرکز تلفن ابری دیگر نیازی به زیرساختهای PBX مدیریت و حتی خرید سرور نیست و راه اندازی اولیه هم بسیار سریعتر و سادهتر است.
مزایای مرکز تلفن ابری
مراکز تلفن ابری بر پایه فناوری VoIP (Voice over Internet Protocol) کار میکند جدیدترین سیستم تلفنی در جهان است و روز به روز به قابلیتهای آن افزوده میشود. قطعا آینده مرکز تلفن ابری با سانترالهای سنتی یا تلفنهای مرکزی معمولی متفاوت خواهد بود و این به دلیل مزایایی است که در اختیار کاربران میگذارد. ازجمله امکاناتی که یک مرکز تلفن ابری دارد:
۱. هزینههای کمتر: معمولاً راهاندازی و استفاده از مراکز تلفن ابری ویپ هزینه کمتری نسبت به سانترالهای سنتی دارد. هزینههای نصب، تجهیزات و نگهداری در مراکز تلفن ابری نیز کمتر است.
۲. انعطافپذیری بیشتر: مراکز تلفن ابری بسیار منعطفتر از مرکز تلفن آنالوگ هستند. میتوان به راحتی تعداد خطوط تلفنی را افزایش یا کاهش داد، ویژگیهای جدید را اضافه کرد و نیاز به تغییرات سختافزاری را کاهش داد.
۳. دسترسی آسان: با استفاده از مراکز تلفن ابری، کاربران میتوانند از هر کجا که اینترنت داشته باشند به سیستم تلفنی خود دسترسی پیدا کنند. این امکان از طریق اپلیکیشنها و نرمافزارهای موبایل و وب ارائه میشود.
۴. ویژگیهای پیشرفته: مراکز تلفن ابری اغلب ویژگیهای پیشرفتهتری نسبت به سیستمهای تلفنی سنتی دارند. دلیل اصلی که آینده مرکز تلفن ابری در ایران و جهان را درخشان میکند. این ویژگیها شامل ارسال و دریافت پیامهای صوتی از طریق ایمیل، کنفرانس تلفنی، امکان انتقال تماس بین دستگاهها، امکان ادغام با نرمافزارهای CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) و… میشود.
۵. بهروزرسانی آسان: بهروزرسانی و اضافه کردن ویژگیهای جدید به مراکز تلفن ابری معمولاً آسانتر است. این به معنای این است که کاربران میتوانند به سرعت از ویژگیهای جدید و بهروز شده استفاده کنند بدون نیاز به تغییرات سختافزاری یا نصب نسخههای جدید نرمافزار.
جایگاه مرکز تلفن ابری در جهان
با توجه به مزایایی که مرکز تماس ابری دارد بیدلیل نیست که توانسته به سرعت جایگزین مرکز تلفن محلی آنالوگ و دیجیتال شود. با پیشرفت فناوری و افزایش دسترسی به اینترنت، استفاده از سیستمهای تلفن ابری در ایران و سراسر جهان رو به افزایش است. این امر به دلیل کاهش هزینههای مرتبط با تماسهای بینالمللی و ارتباطات تلفنی است.
بسیاری از شرکتها و سازمانها در حال مهاجرت از سیستمهای تلفن سنتی به سیستمهای تلفن ابری هستند. این مهاجرت به دلیل امکانات پیشرفتهتر، انعطافپذیری بیشتر و همچنین کاهش هزینههای مرتبط با نگهداری و بهرهوری بیشتر از این سیستمها صورت میگیرد. افزایش استفاده از فناوریهای ابری نیز به پیشرفت مراکز تلفن ابری کمک کرده است. شرکتهای بزرگی مانند Amazon Web Services (AWS)، Microsoft Azure، و Google Cloud Platform امکانات و خدمات متنوعی را برای ارائه سیستمهای تلفن ابری در اختیار قرار میدهند.
با توسعه نرمافزارهای متنوع و ابزارهای مختلف مدیریت تماس، امکاناتی از قبیل کنفرانس تلفنی، پیامرسانی، ویدئوکنفرانس، تماس با کیفیت بالا (HD Voice) و … در دسترس قرار گرفته است که به بهبود تجربه کاربری کمک کرده است. با توجه به این موارد، میتوان گفت که مراکز تلفن ابری در ایران و جهان دارای یک روند رو به رشد هستند و احتمالاً این روند در آینده ادامه خواهد داشت.
آینده مرکز تلفن ابری در ایران
در ایران، فناوری ویپ یا Voice over Internet Protocol (VoIP) در سالهای اخیر، با توجه به پیشرفت فناوری و اهمیت ارتباطات اینترنتی، مراکز تلفن ابری (Cloud Telephony) و راهحلهای VoIP در ایران نیز رو به رشد بوده و مورد استفاده قرار گرفتهاند.
یکی از دلایل اصلی رشد این فناوری در ایران میتواند مربوط به افزایش توجه به استفاده از اینترنت و فناوریهای مرتبط با آن باشد. همچنین، نیاز شرکتها و سازمانها به راهحلهای ارتباطی پیشرفته، اقتصادیتر و کارآمدتر نیز از دیگر عوامل موثر در این رشد است.
در حال حاضر، تعدادی از شرکتها و استارتاپها در ایران فعالیت در حوزه مراکز تلفن ابری و راهحلهای VoIP دارند و خدمات متنوعی را ارائه میدهند. این خدمات شامل ارائه سیستمهای تلفنی مبتنی بر اینترنت، پنلهای مدیریت تماس، راهاندازی شمارههای مجازی و… میشود.
به طور کلی، روند توسعه و استفاده از راهحلهای ویپ در ایران در حال افزایش است و با توجه به تغییرات در نیازها و فناوری، احتمالاً این روند در آینده نیز ادامه خواهد داشت.
سخن آخر
یکی از دلایل اصلی پیشبینی موفق آینده مرکز تلفن ابری در ایران و جهان مربوط به افزایش توجه به استفاده از اینترنت و فناوریهای مرتبط با آن باشد. همچنین، نیاز شرکتها و سازمانها به راهحلهای ارتباطی پیشرفته، اقتصادیتر و کارآمدتر نیز از دیگر عوامل موثر در این رشد است.
در حال حاضر، تعدادی از شرکتها و استارتاپها در ایران فعالیت در حوزه مراکز تلفن ابری و راهحلهای VoIP دارند و خدمات متنوعی را ارائه میدهند. این خدمات شامل ارائه سیستمهای تلفنی مبتنی بر اینترنت، پنلهای مدیریت تماس، راهاندازی شمارههای مجازی و… میشود.
به طور کلی، روند توسعه و استفاده از راهحلهای ویپ در ایران در حال افزایش است و با توجه به تغییرات در نیازها و فناوری، احتمالاً این روند در آینده نیز ادامه خواهد داشت.